Perguntas Frequentes
Onde encontro o MANUAL do sistema 2025/26 ?
O manual mais recentes fica armazenado no link registrado a seguir.
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Caso encontre erros entre em contato como suporte@aprendizesdoevangelho.com.br
Materiais Complementares:
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Manual do Sistema DIRIGENTES 9Set
Manual do Sistema para Dirigentes atualizado em 9/9/25 |
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Manual do Sistema FACILITADORES
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Resumo das vantagens do Sistema! |
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Sou facilitador, como faço para participar da distribuição de aulas?
Página de Login – Seleção do ano 2026
MENU ESQUERDO – Expositores ou MENU SUPERIOR: Cadastro de Facilitador
1) Selecionar seu nome em azul
2) Atualizar/preencher suas preferências: quantidade de aulas presencial e online, data início, final e férias, se entra na distribuição do sistema. STATUS EXPOSITOR: INICIAL - SALVAR
3) Atualizar/preencher CASAS que facilita aulas - SALVAR
4) Atualizar/preencher AULAS que facilita de CB e EAE - SALVAR
5) Preencher EVENTOS de 2026 - SALVAR
6) Atualizar/preencher DIAS da SEMANA e MODALIDADES - SALVAR
7) Ver agenda com as aulas que já foram assumidas por você
Atualização de Informações Pessoais
Os gestores de Casa poderão incluir expositores, secretários ou dirigentes vinculados ao Grupo Espírita, fazendo um pré-cadastro. Após receber o e-mail de boas vindas, o usuário deverá acessar o MENU ESQUERDO – PERFIL PESSOA e terminar de preencher seus dados.
1) Revisar Nome completo, celular
2) Preencher se dirigente, secretário e/ou expositor
3) Acesso ao sistema – SIM
4) Se for voluntário em mais de 1 Grupo Espírita pode incluir
5) Cursos – Incluir os cursos, data término e dirigente
6) SALVAR
Como será o acesso ao sistema ?
Será através de email/senha encaminhado ao dirigente por email ou whatsapp. O envio foi feito em 2024 e em Outubro de 2025. Caso precisem do reenvio ou esclarecimentos adicionais, o contato continua a ser com: Claudio Duarte Email: ti.regspcentro@gmail.com / Whatsapp: (11) 97050-8347
Quem fará o cadastro da minha turma em 2026?
O cadastro inicial será realizado pelo dirigente de estudos de cada Casa somente através do Sistema 3.0. Todas as turmas deverão ser revisadas novamente com o Ano 2026.
- Menu Turmas / Adicionar turmas: Ano / Grupo Espírita / Curso / nº da turma / Dirigente / Modalidade / Turno / Dia da semana / Horário / Aula inicial / Status da Turma = PREVISTA
Dirigentes de turma irão na próxima fase completar os cadastros com os dados: Secretário / Quantidade de alunos / Revisão da aula inicial / Data de início / Data de término / Início das férias / término das férias / terá aulas em feriados/ terá aulas em emendas de feriados / Status das Aulas: GERANDO AGENDA e depois de revisada para PREVISTA / Distribuir aulas / Turma eventos (reserva data ou não) .
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Manual do Sistema para Dirigentes atualizado em 9/9/25 |
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Quem será responsável por alimentar o sistema com as informações das turmas ?
Os responsáveis pelas informações das turmas são :
a) Dirigente
b) Secretários e assistentes
c) Casa a que pertence o curso (Diretor de estudos ou assistentes definidos pela casa)
Posso retirar uma aula do programa oficial ?
Não. O algorítmo utiliza o programa oficial para gerar o calendário da turma e distribuir as aulas. Pode-se acrescentar aulas mas não é possível retirar aulas do programa oficial.
É obrigatório informar secretário de Turma ?
Não, o secretário é opcional.
Posso ter mais de um secretário no sistema ?
Formalmente não, só é possivel registrar 1 secretário, mas é possível delegar a função a mais de uma pessoa para acesso aos dados da turma.
O que são eventos? MENUS TURMA E EXPOSITOR
São datas com atividades adicionais ao programa do curso (EAE,CBE,Mediunidade, etc.) que podem ou não reservar a agenda.
a. Eventos que servem como lembrete: A descrição do evento aparece no calendário como Observação. Este evento deve ser marcado como Não em FLG DATA RESERVADA, e não alterará o programa de aulas.
b. Eventos que reservam a data: Este tipo altera a Agenda da Turma, deixando a data informada sem aula do programa oficial. A aula será colocada na data seguinte ao evento.
Fiz alterações mas o programa não gravou.
Certifique-se que o Status esteja em GERANDO AGENDA na Turma e Inicial no expositor.
Toda alteração somente se concretiza quando o "botão" SALVAR é clicado. O botão SALVAR fica no final das paginas.
Salvar e continuar editando mantém na página. Salvar sai da página, retornando à anterior.
Caso o erro não seja solucionado entre em contato com o suporte .
Para que serve a informação "Distribuir Aulas ?"
Tanto para Turmas quanto para Expositores essa informação indicará ao sistema se deve incluir o Expositor ou a Turma no processo de distribuição de aulas que ocorre em NOVEMBRO.
Como funciona a geração da agenda da turma ?
Se todos os dados relevantes a agenda estiverem preenchidos, COM O STATUS GERAÇÃO DE AGENDA, a agenda será gerada na inclusão da turma.
Para ajustar a agenda após a inclusão, deve-se alterar o status da turma para G:GERANDO AGENDA e o campo "Distribuir Aula = SIM."(caso deseje participar da distribuição de aulas), ou NÃO caso a turma já esteja com todas aulas preenchidas.
Caso hajam eventos a serem incluídos, deve ser feito , se possível, de uma só vez e alterando o status para G:GERANDO AGENDA.
Quando a agenda estiver em ordem deve-se alterar o status para REVISADA , desta forma quando for feita a distribuição de aulas a turma será considerada pelo algoritmo.
PRECISAMOS INCLUIR AS TURMAS QUE NÃO PRECISAMOS DE EXPOSITOR?
Sempre pedimos para incluir no Sistema a Turma, colocar em cada aula os expositores combinados diretamente. Todas as aulas direcionadas ao expositor serão incluídas na página do expositor em AGENDA.
SELECIONAR - DISTRIBUIR AULAS = NÃO.
Fica mais fácil centralizar numa agenda única, que expositor exporta direto do Sistema para o Google agenda. Assim evita duplicação de datas. Além do fato da regional ter acesso às turmas vigentes para indicar reposição de aulas, estatísticas, histórico, etc.
Caso o expositor não estiver cadastrado utilizar NÃO CADASTRADO ou EXPOSITOR DEFINIDO PELO DIRIGENTE.
Gestores de Casa poderão realizar novos cadastros de expositores.
Qual a sequência para a verificação e liberação da minha Turma ?
a) Acesse o MENU TURMA, revise o cadastro da TURMA, as datas de início, fim, férias, se aula no feriado. STATUS da TURMA: GERANDO AGENDA - SALVAR
b) Registre os Eventos. SALVAR
c) AGENDA será gerada. Conferir as datas e aulas, de acordo com seu planejamento.
c) Registre os Expositores com os quais combinou a aula diretamente. SALVAR
d) Altere o campo TURMA_STATUS para REVISADA e salve novamente.
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Manual do Sistema para Dirigentes atualizado em 9/9/25 |
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E SE A TURMA AINDA NÃO ESTIVER CONFIRMADA? OU SEM DIRIGENTE?
Pode incluir no Sistema esta turma ATÉ 10/NOVEMBRO, caso queira entrar na distribuição de aulas.
OU deixar como prevista, se não se concretizar depois excluímos.
Não é possível criar turma sem dirigente. Nomear o dirigente de estudos da Casa, provisoriamente, e depois pode alterar.